Invoice penuaan lembar kerja
Grup yang beredar saldo faktur oleh kalender hari terlambat dan mata uang.
Data Anda
Hasil Anda
Siap kapan pun Anda butuhkanHasil Anda akan muncul di sini.
Cara kerja
Kategorikan jumlah faktur yang belum dibayar oleh kalender hari lewat tanggal jatuh tempo mereka sebagai snapshot ekspor yang cocok. Sum current, 1–30, 31–60, 61–90 dan 91+ ember terpisah untuk setiap mata uang, dengan aritmatika dua desimal yang tepat.
Beberapa hal yang perlu diketahui
Tidak merekonstruksi keseimbangan sejarah, memprediksi pembayaran, menghitung bunga atau menggabungkan mata uang. Reyek kredit negatif dan ID ganda dalam mata uang. Dua tempat desimal saja; tidak ada pengelompokan atau simbolis - jumlah prefixed. 2 MB / 10,000 catatan. Berkas upload tidak disimpan sebagai skenario.
Hasil menggunakan data yang Anda masukkan. Gunakan mata uang yang sama untuk semua nilai uang.
Kapan memakai alat ini
Sebuah kelompok lembar kerja yang tua disediakan tagihan yang belum dibayar berdasarkan tanggal jatuh tempo mereka, daripada memperkirakan seberapa cepat pelanggan masa depan akan membayar. Pilih tanggal kalender yang cocok dengan balance yang diekspor, kemudian periksa ember saat ini dan terlambat. Alat ini menghitung perbedaan tanggal dalam kalender UTC hari untuk menghindari perubahan pada siang hari, dan tidak pernah menggabungkan mata uang yang berbeda. Tanggal jatuh tempo sama dengan snapshot saat ini. Pelanggan dan pengunduhan ember memberikan pandangan terorganisir dari catatan, tetapi ekspor saat ini tidak dapat merekonstruksi apa yang luar biasa pada tanggal awal.
- Ulasan yang diberikan faktur jatuh ke dalam ember usia terlambat.
- Memisahkan keseimbangan pelanggan dengan mata uang.
- Siapkan faktur detail dan ringkasan CISS untuk diskusi dengan pemegang buku Anda.
Bagaimana menggunakan faktur lembar kerja penuaan
Pasokan snapshot keseimbangan
Paste atau upload comma- dipisahkan faktriice CSV, dengan faktur ID, pelanggan, tanggal jatuh tempo dan kolom keseimbangan tidak dibayar. Gunakan saldo yang diekspor, bukan jumlah faktur asli.
Cocok dengan nama tanggal dan kolom
Masukkan tanggal snapshot milik ekspor dan nama header yang tepat. Kolom mata uang adalah opsional; jika diabaikan, semua jumlah dilaporkan sebagai memasukkan unit tanpa diasumsikan mata uang.
Inspeksi grup dan pengecualian
Ulasan saat ini, 1–30, 31–60, 61–90 dan 91+ ember. Kredit negatif dan identitas duplikat dalam uang menghentikan lembar kerja sehingga Anda dapat menyelesaikannya secara terpisah.
Umur dua mata uang tanpa menambahkannya
Masukan
Snapshot 2026-10-12. Maya memiliki USD 100 karena 2026-09-11 dan USD 50 karena hari ini. Alex memiliki EUR 40 karena 2026-09-12.
Hasil
100 Maya USD adalah 31 hari terlambat, di 31- 60; USD 50 saat ini. 40 EUR Alex adalah 30 hari terlambat, dalam 1- 30. Totalnya USD 150 dan EUR 40.
Apa artinya
Terpisah total mencegah buatan 190- unit campuran-mata uang. Ini tidak memprediksi waktu pengumpulan.
Kesalahan umum untuk dihindari
Menggunakan tanggal yang tidak berhubungan dengan ekspor
Balance harus sesuai dengan snapshot yang dipilih; alat tidak dapat membalikkan pembayaran nanti.
Mengganti kredit dari faktur yang tidak berhubungan
Saldo negatif ditolak untuk tinjauan kredit terpisah bukan diam-diam off faktur pelanggan.
Mencampur jumlah asli dengan saldo yang belum dibayar
Sebuah faktur yang dibayar sebagian hanya perlu sisa keseimbangan, atau total yang beredar adalah berlebihan.
Pertanyaan yang sering ditanyakan
Definisi, kasus tepi, dan praktis langkah berikutnya untuk alat ini. Cari semua alat FAQs
Apa yang ada di lembar kerja ini?
Sebuah faktur karena hari ini atau kemudian adalah saat ini. Hari-hari jatuh tempo adalah menjepit pada nol untuk tanggal tersebut; jatuh tempo ember mulai pada satu hari.
Kemana faktur 31 hari terlambat?
Ke 31–60, sekali. Batas 1–30, 31–60, 61–90 dan 91 atau lebih banyak hari kalender.
Apakah akhir pekan tidak termasuk?
Tidak. Ini adalah hari kalender, bukan hari bisnis. Periode doa kontraktual, liburan lokal dan kebijakan koleksi tidak dimodelkan.
Dapatkah saya menggunakan saldo dari hari ini dengan tanggal bulan lalu?
Itu tidak akan merekonstruksi penerimaan bulan lalu. Gunakan snapshot historis diekspor untuk tanggal yang sama atau mendapatkan laporan yang benar dari sistem akuntansi Anda.
Apa yang terjadi dengan beberapa mata uang?
Mereka menerima total terpisah dan kelompok pelanggan. Tidak ada tingkat yang diambil dan tidak ada konversi pertukaran dilakukan. Sel mata uang kosong ditolak ketika kolom mata uang dipilih.
Bagaimana kredit dan keseimbangan nol ditangani?
Jaminan kredit negatif ditolak untuk tinjauan terpisah. Balance nol tetap dalam detail faktur, tetapi menambahkan nol ke ember yang relevan.
Bisa minta tanda pengenal diulangi?
Tidak dalam kelompok mata uang yang sama. ID yang berulang dapat dihitung dua kali, jadi selesaikan duplikat pertama. Literal yang sama ID dalam mata uang yang berbeda adalah identitas yang terpisah.
Apakah ini koleksi atau rekomendasi utang?
Tidak. Ini mengatur keseimbangan dan tanggal. Ini tidak menilai kreditworthiness, bunga akcrue, mengeluarkan pemberitahuan hukum atau meramalkan ketika uang tunai akan tiba.
Sumber dan metode
Gunakan referensi di bawah ini untuk memeriksa definisi dan panduan platform. Ruang lingkup dan batas model dijelaskan di atas. Baca standar editorial kami.