Folha de trabalho de envelhecimento de voz
Grupo saldos de fatura pendentes por dias de calendário atrasados e moeda.
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Como funciona
Categorizar saldos de faturas não pagas por dias de calendário passados suas datas de vencimento a partir do instantâneo de exportação correspondente. Sum atual, 1–30, 31–60, 61–90 e 91+ baldes separadamente para cada moeda, com exata aritmética de dois decimais.
Algumas informações úteis
Não reconstrói saldos históricos, prevê pagamento, calcula juros ou combina moedas. Rejeita créditos negativos e identidades duplicadas dentro de uma moeda. Apenas duas casas decimais, sem números agrupados ou prefixados. 2 MB / 10,000 Registros. Os uploads de arquivos não são salvos como cenários.
Os resultados usam os dados que você informou. Mantenha todos os valores monetários na mesma moeda.
Quando usar esta ferramenta
Um grupo de planilhas de envelhecimento fornecia saldos de faturas não pagos em suas datas de vencimento, ao invés de estimar a rapidez com que os futuros clientes pagarão. Escolha a data do calendário que corresponde aos saldos exportados, então inspecione os baldes atuais e atrasados. A ferramenta calcula as diferenças de data em dias de calendário UTC para evitar mudanças que economizam luz do dia, e nunca combina moedas diferentes. Uma data de vencimento igual à foto é atual. Os downloads de clientes e baldes dão uma visão organizada dos registros, mas uma exportação atual não pode reconstruir o que estava em destaque em uma data anterior.
- Revisão que fornece faturas caem em baldes de idade atrasada.
- Separar saldos de clientes pendentes por moeda.
- Prepare detalhes de faturas e resumo de CSVs para uma discussão com seu contador.
Como usar fatura folha de trabalho de envelhecimento
Forneça uma imagem do balanço.
Colar ou carregar fatura separada por vírgula CSV, com fatura ID, cliente, data de vencimento e colunas de saldo não pagas. Use saldos não pagos exportados, não os valores originais da fatura.
Data e nomes das colunas
Digite a data da foto que pertence à exportação e nomes exatos dos cabeçalhos. Coluna de moeda é opcional; se omitido, todos os valores são reportados como unidades inseridas sem uma moeda assumida.
Inspecione grupos e exceções.
Revisão atual, 1–30, 31–60, 61–90 e 91+ baldes. Créditos negativos e identidades duplicadas dentro de uma moeda parem a planilha para que possam ser resolvidos separadamente.
Idade duas moedas sem adicioná-las
Entradas
Snapshot 2026-10-12. Maya tem USD 100 para 2026-09-11 e USD 50 para hoje. Alex tem EUR 40 para 2026-09-12.
Resultado
Maya USD 100 É 31 dias atrasados, em 31–60; USD 50 é atual. Alex. EUR 40 É 30 dias atrasados, em 1–30. Os totais da moeda são USD 150 e EUR 40.
O que significa?
Totals separados impedem um equilíbrio artificial de 190 unidades. Isso não prevê a hora da coleta.
Erros comuns para evitar
Usando uma data não relacionada com a exportação
Os saldos devem corresponder ao instantâneo escolhido, a ferramenta não pode reverter pagamentos posteriores.
Subtraindo créditos de faturas não relacionadas.
Os saldos negativos são rejeitados para uma revisão de crédito separada em vez de compensar silenciosamente as faturas dos clientes.
Misturando montantes originais com saldos não pagos
Uma fatura parcialmente paga só precisa de seu saldo restante, ou o total pendente é exagerado.
Perguntas frequentes.
Definições, casos de borda e próximos passos práticos para esta ferramenta. Procure todas as ferramentas FAQs
O que há nesta planilha?
Uma fatura hoje ou mais tarde é atual. Os dias passados estão apertados em zero para essas datas, baldes atrasados começam em um dia.
Para onde vai uma fatura 31 dias atrasada?
Em 31–60 Uma vez. Limites são 1–30, 31–60, 61–90 e 91 Ou mais dias de calendário.
Os fins de semana estão excluídos?
Não. São dias de calendário, não dias úteis. Períodos contratuais, feriados locais e políticas de coleta não são modelados.
Posso usar saldos de hoje com a data do mês passado?
Isso não reconstruiria os créditos do mês passado. Use uma foto histórica do balanço exportada para a mesma data ou obtenha o relatório correto do seu sistema de contabilidade.
O que acontece com várias moedas?
Eles recebem totais separados e grupos de clientes. Nenhuma taxa é obtida e nenhuma conversão de câmbio é realizada. Células de moeda em branco são rejeitadas quando uma coluna de moeda é selecionada.
Como os créditos e saldos zero são tratados?
Balanços de crédito negativos são rejeitados para revisão separada. Zero saldos permanecem nos detalhes da fatura, mas adicione zero ao balde relevante.
As faturas podem repetir?
Não no mesmo grupo monetário. Identidades repetidas podem dobrar o saldo, então resolva duplicatas primeiro. O mesmo ID literal em uma moeda diferente é uma identidade separada.
É uma coleção ou uma recomendação de má dívida?
Não. Organiza saldos e datas fornecidas. Ele não avalia a credibilidade, acumula juros, emitir avisos legais ou previsão quando o dinheiro vai chegar.
Fontes e método
Use as referências abaixo para verificar definições e orientação da plataforma. O escopo e os limites do modelo são explicados acima. Leia nossos padrões editoriais.